Systems Business Suite: s-Signer

Nel lavoro di tutti i giorni, gran parte della comunicazione avviene ormai in forma digitale, consentendo di velocizzare e semplificare molti processi. È il caso, per esempio, della fatturazione digitale, che con la systems Business Suite è facile, intuitiva e completamente automatizzata. La Business Suite si arricchisce oggi con un modulo che ne potenzia ulteriormente la praticità e la funzionalità: lo strumento integrato s-Signer offre tutto il necessario per le firme digitali, garantendo non solo trasparenza ma anche certezza giuridica. Quest’ultima è infatti essenziale affinché la firma risulti valida a tutti gli effetti in caso di dubbi o controversie. Questo è particolarmente importante in determinate condizioni – tutte pienamente soddisfatte da s-Signer.

Andare sul sicuro

Affinché la firma digitale abbia validità legale deve rispettare determinati requisiti (stabiliti dal regolamento europeo eIDAS e dal Codice dell’Amministrazione Digitale, CAD). Si distingue tra firma digitale semplice (FES), avanzata (FEA) e qualificata (FEQ).

Soprattutto la FES, per quanto diffusa, è una firma “debole” dal punto di vista della certezza legale, in particolare in Italia, dove la firma, per essere certificata e avere valore legale, richiede la forma scritta. In ambito digitale, la certezza giuridica è garantita solo dalla FEA e dalla FEQ. La differenza risiede nel fatto che per queste ultime due, diversamente dalla firma semplice, il sottoscrittore è stato identificato in modo univoco e giuridicamente valido.

Per dare anche alla FES il più alto valore legale possibile, in s-Signer la firma è corredata da un certificato. Inoltre, se si vuole, il programma dà la possibilità di stampare i documenti ricevuti e di firmarli di proprio pugno. In generale, però, si può fare tutto in digitale, in modo facile e veloce.

Come funziona s-Signer

Nel programma si sceglie l’azienda per conto della quale deve essere inviato il documento da firmare. Si scelgono i destinatari (in numero illimitato), si attribuisce a ognuno un campo per la sottoscrizione e il tipo o i tipi di firma richiesti e si effettua l’invio direttamente dal programma o tramite il proprio account di posta elettronica.

Da notare è che solo il mittente deve disporre dell’accesso a s-Signer, e non anche il destinatario. Una volta che il documento è stato firmato, resta a disposizione nella Business Suite per i passaggi successivi. E non finisce qui: s-Signer offre anche altri vantaggi.

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i documenti firmati digitalmente devono essere archiviati a norma di legge (conservazione a norma) – in questo caso, quindi, in digitale. Se vengono conservati solo in formato cartaceo, il certificato che garantisce l’autenticità e l’inalterabilità della firma perde la sua validità.
Con s-Signer non dovete pensarci più: l’archiviazione viene effettuata in automatico e a norma di legge direttamente dal programma.

Può forse sembrare un po’ complicato, ma non lo è. Perché s-Signer è un programma compatto, intuitivo e ovviamente conforme ai nostri elevati standard di sicurezza, in grado di rendere molto più efficiente il lavoro di tutti i giorni. Non vi resta che provarlo subito!