systems offre una soluzione IT intuitiva per la gestione dell’NSO (“Nodo di smistamento ordini”), il sistema che garantisce la trasparenza nell’emissione degli ordini di acquisto alle amministrazioni pubbliche.
Il “nodo di smistamento ordini”, abbreviato in NSO, è una piattaforma creata dal Ministero dell’Economia e delle Finanze per gestire la trasmissione elettronica degli ordini acquisti (e in futuro anche dei documenti di trasporto, quali DDT, bolle di consegna, ecc.) tra il sistema sanitario nazionale e i suoi fornitori. L’NSO è stato introdotto con la legge di bilancio 2018.
L’obiettivo
La legge di bilancio 2018 si prefiggeva principalmente di controllare gli acquisti e le spese delle aziende e degli enti pubblici appartenenti al sistema sanitario nazionale. Il decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 07/12/2018 ha fissato l’entrata in vigore dell’obbligo al 1° ottobre 2019.
Da questa data in poi decorre l’obbligo per le aziende del sistema sanitario nazionale di trasmettere esclusivamente per via elettronica i documenti attestanti l’ordine o l’acquisto di beni e servizi e la loro esecuzione. Importante: l’obbligatorietà non riguarda solo le aziende del sistema sanitario nazionale, ma anche i loro intermediari e fornitori.
Tre tipi di processi
La normativa distingue tre tipi di processi principali.
- Ordinazione semplice: l’ente pubblico invia l’ordine al fornitore. Non sono previsti ulteriori passaggi.
- Ordinazione completa: l’ente pubblico invia l’ordine al fornitore. Il fornitore ha la possibilità di scegliere tra vari tipi di risposte (accettazione, rifiuto, modifica). L’ente pubblico può a sua vol-ta inviare un riscontro al fornitore (accettazione, rifiuto, modifica).
- Ordinazione pre-concordata: in questo caso è il fornitore che invia all’ente pubblico un ordine pre-concordato. L’ente pubblico ha la possibilità di inviare un riscontro.
Una volta emesso, il documento viene inviato all’NSO. I canali di trasmissione sono gli stessi della fatturazione elettronica (PEC o gestore). I documenti possono però essere trasmessi anche tramite PEPPOL, lo standard europeo per la configurazione e la trasmissione dei documenti.
La soluzione
La systems Business Suite supporta l’invio e la ricezione degli ordini trasmessi tramite l’NSO, compresa l’archiviazione digitale automatica a norma di legge. La systems Business Suite offre inoltre un ulteriore aiuto nella fatturazione, creando automaticamente il riferimento all’ultimo ordinativo valido (che è obbligatorio nella fatturazione). La visualizzazione e la redazione dei documenti avviene come di consueto tramite l’interfaccia con i sistemi terzi, come OMBIS per esempio.
Quando volete cominciare a usare la systems Business Suite? Contattateci senza impegno: saremo lieti di consigliarvi.
Codice Destinatarion NSO:
2IUZ79RE
I suoi vantaggi:
- Tutto incluso e automatizzato: dall’invio alla ricezione fino all’archiviazione digitale a norma di legge
- Piattaforma centralizzata: gestione di tutti i documenti in un unico portale
- Conformità giuridica e legale: rispetto di tutte le norme di legge
- Multilingue: interfaccia utente bilingue
- Supporto: assistenza professionale nelle due lingue
Drei Hauptprozesse
Grafik der drei Hauptprozesse