Chi non conosce i famigerati archivi aziendali. Raccoglitori e montagne di documenti vengono immagazzinati in questo luogo per ottemperare agli obblighi di conservazione e custodia previsti dalla legge. Quando però bisogna trovare un’informazione in tempi brevi, la questione è tutt’altro che semplice. Con l’archiviazione elettronica, invece, si guadagna spazio e si ottiene anche un risparmio sui costi, spesso di non poco conto. systems offre soluzioni su misura per la digitalizzazione e l’archiviazione elettronica delle montagne di documenti che sommergono la sua azienda.
Nelle aziende moderne il tempo è denaro. Per questo motivo i documenti devono essere archiviati in modo rapido, semplice e sicuro. Anche con la digitalizzazione, però, si devono rispettare le disposizioni di legge e soprattutto non va trascurata la protezione dei dati sensibili da possibili furti. Le soluzioni systems in materia di digitalizzazione e archiviazione elettronica le permettono di archiviare automaticamente a lungo termine qualsiasi tipo di documento, semplicemente premendo un tasto. Con le nostre soluzioni, la procedura è rapida, semplice e sicura e comporta un significativo risparmio di denaro.
L’archiviazione elettronica offre un enorme potenziale di risparmio. Grazie all’archiviazione elettronica, gli spazi che venivano utilizzati per l’archiviazione dei documenti possono essere sfruttati per altri scopi. Poiché per l’archiviazione non servono più carta e raccoglitori, la sua azienda può beneficiare di un sensibile risparmio sui costi. Inoltre con l’ archiviazione elettronica lei e i suoi collaboratori risparmierete molto tempo, perché le articolate funzioni di ricerca digitale permettono di individuare i singoli documenti in modo più facile e veloce.
Non esiti a contattarci: saremo lieti di illustrarle come può ottenere un risparmiare sui costi attraverso la digitalizzazione dei suoi documenti. Inserisca i suoi dati nel modulo di contatto. Saremo lieti di offrirle la nostra consulenza in materia di digitalizzazione e archiviazione elettronica.
I vostri vantaggi:
- Rispetto automatico delle scadenze previste dalla legge tramite le funzioni del sistema
- Digitalizzazione e archiviazione dei documenti a norma di legge e protezione dal rischio di falsificazioni
- Salvaguardia a lungo termine delle conoscenze aziendali tramite la digitalizzazione e l’archiviazione elettronica dei documenti aziendali
- Nessuna lunga e difficile ricerca dei documenti grazie alle esaurienti funzioni di ricerca, con conseguente risparmio sui costi