Uno strumento che fa risparmiare tempo e denaro preziosi: approvate automaticamente le fatture a seconda dell’importo, risparmiate pagando puntualmente alla scadenza ed evitate di ricevere solleciti. Tutto con la massima trasparenza.
La contabilità è una materia delicata che richiede attenzione e controllo: personalizzabile su larga scala, lo strumento di systems per l’approvazione delle fatture consente di ottimizzare i processi. Si possono impostare per esempio sia autorizzazioni automatiche per tutte le fatture fino a un certo importo sia autorizzazioni a tre livelli con funzione di commento. È inoltre possibile stabilire parametri specifici per ciascun fornitore e ogni fattura può essere abbinata sia al rispettivo progetto sia alla voce o al tipo di costo sotto cui dovrà essere contabilizzata. Avete una panoramica completa di tutti i procedimenti e potete controllare anche gli accessi interni. È uno strumento che può essere integrato anche in programmi preesistenti.
I vostri vantaggi:
- Maggiore efficienza con l’approvazione automatica
- Panoramica dello stato di tutte le fatture
- Tempi di esecuzione notevolmente ridotti
- Sollecito automatico in caso di ritardo
- Assoluta trasparenza su ogni attività e ogni accesso
- Notifiche e-mail sugli eventi importanti
- Modello autorizzativo chiaramente definito
- Parametri personalizzabili per ciascun fornitore
- Scambio di dati con sistemi terzi
- Chiarezza e facilità d’uso