Leidet Ihr Unternehmen auch unter überfüllten Aktenschränken und Schreibtischen? Verschwenden Ihre Mitarbeiter unnötige Zeit mit der Suche nach Dokumenten? Eine Personalmanagement-Lösung sorgt für eine Automatisierung und Beschleunigung der Prozesse in der Personalabteilung und in Ihrem gesamten Unternehmen. Die Prozesse werden optimiert und transparent für jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Eine Personalmanagement-Lösung in Form einer digitalen Personalakte bietet Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Sämtliche Personaldokumente von den Bewerbungsunterlagen, über die Vertrags- und Gehaltsabrechungen bis hin zu Urlaubs- und Krankmeldungen. Alle Dokumente stehen Ihnen transparent und übersichtlich zur Verfügung. Die intuitive Bedienung und leicht zu wartende Oberfläche sorgen für eine schnelle Einarbeitung in die Software. Durch umfangreiche Suchfunktionen innerhalb des Systems wird Ihr Personal entlastet, da sämtliche Dokumente auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.
Eine Automatisierung bestimmter Personal Prozesse wie beispielsweise die Beantragung von Urlaub sind ebenfalls möglich. Durch die Automatisierung mithilfe einer Personal -Management-Software wird auch das Risiko durch Aktentransporte und die Gefahr unerlaubter Kopien sensibler Dokumente minimiert. Vielmehr sorgt die Rechteverwaltung dafür, dass nur freigeschaltetes Personal Zugriff auf sensible Dokumente hat.
Des Weiteren sorgt der Einsatz einer digitalen Personalakte für einen erhöhten Datenschutz innerhalb der Personal Prozesse. Daneben sorgt die Personal Management Software für erheblichen Zeitgewinn durch die Automatisierung der Prozesse und eine Kostenersparnis durch entfallene Suchzeiten.
Machen Sie Schluss mit dem Dokumentenchaos! Sprechen Sie uns noch heute an.
Ihre Vorteile:
- Schneller und transparenter Zugriff auf Personalinformationen
- Informationen werden schneller gefunden durch umfangreiche Suchfunktionen
- Automatisierung der Abläufe durch automatische Workflows
- Fristen und Termine werden durch Erinnerungsfunktionen leichter eingehalten
- Übersichtliche, und intuitiv zu bedienende Software erleichtert die Einarbeitung des Personal